Duitsland is een van de populairste bestemmingen voor pakketverzending vanuit Nederland. De landen zijn buren, de afstanden zijn kort en de economische banden zijn sterk. Of je nu een particulier bent die iets opstuurt via een webshop, of een bedrijf dat regelmatig goederen exporteert, er zijn volop opties. In dit artikel zetten we alles op een rij: welke bezorgdiensten je kunt gebruiken, wat ze kosten, hoe lang het duurt en waar je verder op moet letten.
Kosten: wat betaal je voor een pakket versturen naar Duitsland?
De kosten voor een pakket naar Duitsland versturen hangen af van meerdere factoren: het gewicht, de afmetingen, de gewenste snelheid en de gekozen dienst. Hieronder vind je een duidelijk overzicht van de tarieven per dienst:
| Dienst | Klein pakket (tot 2kg) | Middelgroot (1-10kg) | Levertijd |
| DPD | €15,50 (1-10 kg) | vanaf €15,50 (1-10 kg) | binnen 2 tot 3 werkdagen |
| PostNL | €11,00 | vanaf €19,50 | binnen 2 tot 3 werkdagen |
| UPS | vanaf €11,36 | vanaf €21,22 |
binnen 1 tot 5 werkdagen |
| DHL | vanaf €12 | vanaf €24,50 | binnen 3 werkdagen |
Zakelijke klanten en grote verzenders kunnen profiteren van contracttarieven die aanzienlijk lager liggen. Let ook op toeslagen die sommige diensten rekenen: brandstoftoeslag, toeslag voor afgelegen gebieden in Duitsland (zoals bepaalde regio’s in Beieren of Oost-Duitsland), of een toeslag voor pakketten die groot zijn in verhouding tot het gewicht (volumegewicht).
Levertijden: hoe lang duurt het?
Duitsland grenst aan Nederland, dit betekent dat de meeste pakketten er snel zijn. De standaard levertijd voor pakketten naar Duitsland is 2 tot 3 werkdagen Voor afgelegen regio’s kan het soms wat langer duren.
Expressverzending
Heb je haast? Dan bieden zowel DHL Express, DPD Guarantee als UPS Express mogelijkheden aan waarbij bezorging de volgende ochtend of zelfs dezelfde dag mogelijk is. Deze diensten zijn natuurlijk duurder, maar ideaal voor snelle verzendingen. Verwacht voor DHL Express bezorgkosten rond de €25 voor een bezorgtijd van 1 dag, afhankelijk van gewicht en bestemming.
Factoren die de levertijd beïnvloeden:
- Werkdagen: pakketten worden meestal niet bezorgd op feestdagen in Nederland en Duitsland bezorgd
- Drukte: rondom de feestdagen (Sinterklaas, Kerst) kunnen levertijden oplopen
- Bestemming: grote steden zoals Berlijn, Hamburg en München zijn doorgaans sneller te bereiken dan kleine dorpen in landelijke gebieden
- De gekozen verzendmethode
Naar Duitsland een pakket versturen: bezorgdiensten op een rij
Er zijn diverse bezorgdiensten die pakketten van Nederland naar Duitsland vervoeren. De bekendste zijn DPD, DHL, PostNL en UPS, maar ook GLS en FedEx zijn populaire opties. Hieronder bespreken we de belangrijkste bezorgdiensten en hun mogelijkheden voor het versturen van een pakket naar Duitsland.
DPD
DPD is een van de grootste pakketdiensten in Europa en biedt verschillende diensten aan, van standaard bezorging tot expressverzending. DPD staat bekend om zijn betrouwbare pakketbezorger en expertise van een grote internationale speler.
- Standaard pakket tot 31,5 kg
- Bezorging binnen 2 werkdagen naar Duitsland
- Track & trace via de app of de website
- Optie om pakket te laten afleveren bij DPD Pickup-punt
- Prijzen beginnen vanaf €8,50 voor kleine pakketten (tot 38x26x3cm)
DHL
DHL is onderdeel van de Duitse logistiek DHL Group en heeft daarmee een van de sterkste netwerken in Duitsland. Dit maakt DHL een logische keuze voor verzendingen naar onze oosterburen. DHL biedt zowel diensten voor particulieren als voor zakelijke klanten.
- Pakketten tot 31,5 kg
- Bezorging vaak binnen 3 werkdagen naar Duitsland
- Uitgebreid netwerk van DHL Packstations (pakketautomaten) in Duitsland
- Optie voor DHL Express voor snelle tijdsgebonden zendingen
- Zakelijke klanten profiteren van volumekortingen en een eigen accountmanager
- Prijzen voor particulieren vanaf €12
PostNL
Met PostNL kun je pakketten versturen naar vrijwel alle landen binnen en buiten Europa.
- Pakketten tot 23 kg
- Meestal binnen 2 tot 3 werkdagen bezorgd
- Spoedservice maakt bezorgen in 1 werkdag mogelijk
- Je kiest zelf of je met Track & Trace of zelfs aangetekend wilt versturen
- Zakelijke klanten krijgen andere tarieven
UPS
UPS is sterk in zakelijke verzendingen en biedt een breed scala aan diensten voor zendingen naar Duitsland. Ze zijn bekend als ‘s werelds grootste en oudste koeriersdienst
- Pakketten tot 70 kg per stuk
- Meerdere serviceniveaus: UPS Standard, UPS Expedited en UPS Express
- UPS Standard naar Duitsland: meestal 1-5 werkdagen
- Gedetailleerde track & trace en proactieve meldingen
- Uitstekend voor zakelijke zendingen en hogere waardepakketten
- Tarieven voor kleine pakketten beginnen vanaf €11,36 euro
Douane en grensregels
Het goede nieuws is, omdat zowel Nederland als Duitsland lid zijn van de Europese Unie, er geen douane- en grensregels voor pakketverzendingen tussen de twee landen gelden. Er zijn geen invoerrechten, geen douaneaangifte en geen btw-problemen voor particuliere zendingen. Het pakket gaat gewoon mee alsof je het naar een Nederlands adres stuurt.
Uitzonderingen en verboden goederen
Ook al zijn er geen douane- en grensregels, er zijn wel regels over wat je mag versturen. Verboden of beperkte goederen zijn:
- Gevaarlijke stoffen zoals ontvlambare vloeistoffen of gaspatronen
- Wapens, munitie of springstoffen
- Verdovende middelen en illegale stoffen
- Levende dieren (zonder speciale vergunning)
- Gemakkelijk bederfelijke waren zonder speciale verpakking of koelketen
- Goederen die in Duitsland verboden zijn (let op: sommige producten die in Nederland legaal zijn, zijn dat in Duitsland niet of omgekeerd)
Controleer altijd de voorwaarden van de gekozen vervoerder voor een volledige lijst van verboden en beperkte goederen.
Zakelijke verzendingen en btw
Voor zakelijke verzendingen (B2B) binnen de EU gelden de normale btw-regels. Bij levering aan een Duits bedrijf met geldig btw-nummer kun je als Nederlandse ondernemer het 0%-tarief toepassen. Voorwaarde is dat je kunt aantonen dat de goederen daadwerkelijk naar Duitsland zijn vervoerd. Controleer en noteer het btw-nummer van de klant, bewaar de factuur en het verzend- of transportbewijs, en verwerk de levering in je btw-aangifte en Opgaaf ICP.
Verzekering: is je zending gedekt?
De meeste bezorgdiensten bieden standaard een beperkte aansprakelijkheid vergoeding bij verlies of schade. Die vergoeding is meestal niet een vast bedrag, maar (zeker bij internationale zendingen) gekoppeld aan het gewicht en de regels van vervoer (bijv. 8,33 SDR per kg). Stuur je iets van hogere waarde, dan is het verstandig om een extra verzekering of hogere waarde/aansprakelijkheid af te sluiten.
Bewaar altijd de aankoopbon of factuur van de inhoud voor het geval je een claim moet indienen. Let op: voor sommige goederen, zoals sieraden, kunst of bepaalde elektronica, kunnen extra uitzonderingen of lagere maxima gelden. Controleer dit daarom vooraf bij de gekozen vervoerder.
Overige tips voor verzending naar Duitsland
Adresnotatie in Duitsland
Duitsland heeft een eigen adresnotatie. De straatnaam en het huisnummer staan op dezelfde regel, met het huisnummer na de straatnaam (net als in Nederland). De postcode bestaat uit vijf cijfers en staat voor de plaatsnaam. Vermeld dus altijd ‘Deutschland’ of ‘DE’ als landcode op het pakketlabel, ook al weet iedereen dat Duitsland naast Nederland ligt. Bezorgdiensten verwerken dit geautomatiseerd en dit voorkomt verwarring.
Retouren vanuit Duitsland
Webshops die naar Duitsland verkopen, worden regelmatig geconfronteerd met retouren. Duitsers zijn gewend aan een soepel retourbeleid. Zorg dat je retourproces duidelijk is gecommuniceerd en overweeg een prepaid retourlabel mee te sturen. DPD, DHL en PostNL bieden allemaal retour oplossingen voor zendingen vanuit Duitsland naar Nederland.
Vergelijken loont
Verstuur je regelmatig pakketten naar Duitsland? Dan loont het om een zakelijk account aan te vragen bij een of meerdere vervoerders. Hiermee profiteer je van volume tarieven en extra diensten.
